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법인회사 관리자는 법인회사의 자본금 및 주식상황, 기타 주주에게 변동사항이 발생하면 주주명부를 수정하고 관리해야 합니다. 주주명부는 무엇을 말하는지, 어떻게 작성하는지 살펴보도록 하겠습니다.
법인 주주명부는 무엇을 말하는가?
주주란?
법인의 주주란 기업의 소유자로서 회사의 최고 의사결정 기관인 주주총회를 구성하는 구성원을 말합니다.
주주명부란?
법인의 주주명부란 주주 및 주권에 관한 사항을 명확히 하기 위해 마련한 장부이며, 본점에 반드시 비치해야 하는 서류입니다.
✔️기명주식 : 주주의 성명, 주소, 주식의 종류, 주식의 수, 주권번호, 취득 연월일 사항 작성
✔️무기명주식 : 주주의 정보 생략
주주의 구성이 변경되면 수정을 해야 하며, 항상 최신화가 되어 있어야 합니다. 주주가 변경되면 법인세 신고 할 때 주주의 변경 내용을 세무서에 신고를 해야 합니다.
주주명부 사용처
소규모 법인기업에서는 기관에 제출하기 위한 목적으로 많이 사용됩니다. 금융권 업무에서 법인 통장의 발행, 법인 카드의 발급 및 재발급, 법인 대출, 대출의 한도 조정, 법인 차량 계약 및 해지, 법인에 필요한 기기 장치 계약 및 해지 등 법인에 관련된 다양한 계약 및 해지 업무에서 필요서류로 요청받고 작성하게 됩니다.
법인 주주명부 작성법
주주명부의 구성
주주명부의 작성은 법적으로 정해진 양식은 없이 자유롭게 각 회사의 양식에 맞게 작성합니다. 다만 다음의 사항을 필수적으로 기재해야 법적으로 효력이 발생합니다.
✔️주주명
✔️주주의 주민등록번호
✔️소유한 주식의 종류
✔️소유한 주식의 수
✔️각 주주별 주식의 합계
✔️1주당 금액
✔️작성 날짜
✔️법인 서명(대표이사 서명)
주주명부의 양식 공유
주주명부는 자유로운 형식으로 작성하여 법인 내에서 법인관리자가 잘 관리하면 됩니다. 참고할 만한 양식을 공유하며 각 회사에 맞게 수정하여 작성하시기 바랍니다.
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